Чекап вашего бизнеса

LT: Предприниматели часто не спешат платить сторонним организациям, полагая, что правильная подготовка документов, оптимизация процессов и снижение рисков — обязанность сотрудников, которые за это получают зарплату. Почему же так важен аудит третьих лиц?

НАТАЛЬЯ КИПРИЯНОВА: Даже если вы уверены в своей команде, необходимо хотя бы раз провести аудит, чтобы убедиться, что всё делается как надо. Довольно часто даже в крупных компаниях мы сталкиваемся с тем, что сотрудники много лет выполняют свои обязанности, как привыкли, не отслеживая изменений в законодательстве и совершая ошибки. А собственники даже не подозревают, что уже находятся в зоне повышенного риска, поскольку пока не сталкивались с проверками или серьёзными судебными разбирательствами, либо иными ситуациями. Мы же в силу профессионального опыта можем помочь до того, как разгорится настоящий пожар и потерь будет не избежать. Иногда предприниматели думают, что любые вопросы можно потом «порешать». Но сейчас совершенно иные требования времени: надо сразу всё делать правильно и принимать превентивные меры, чтобы обезопасить бизнес со всех сторон. Тем более, что провести аудит заранее будет значительно дешевле, чем потом расплачиваться за ошибки.

Какие самые глобальные риски снижает компания Plan/B?

Мы разработали особую систему, которая включает несколько составляющих:
Аудит корпоративной структуры и документов — это выявление рисков корпоративных конфликтов, которые могут привести к разделу и потере бизнеса, а также контроля над ним. Часто компании создаются партнёрами по схеме «50 на 50», что со временем приводит к неизбежным конфликтам, поскольку невозможно объективно оценить вклад каждого в общее дело. Поэтому мы рекомендуем прописать важные пункты в корпоративном соглашении ещё в самом начале пути. Кроме того, мы часто сталкиваемся со старыми уставами, давно не соответствующими закону, что может привести к негативным последствиям при заключении сделок и в других важных аспектах.
Аудит трудовых правоотношений. Мывыявляем риски внеплановой проверки государственной инспекции труда, помогаем избежать штрафов, убытков из-за неверного расчёта заработной платы, а также хищений и злоупотреблений со стороны работников. Самая частая ошибка — неправильно составленные нормативные акты и трудовые договоры, противоречащие законодательству.
Аудит взаимоотношений с контрагентами — выявление налоговых рисков, связанных с недобросовестностью контрагентов. Здесь важно уметь проверять поставщиков и подрядчиков, чтобы потом, даже будучи добросовестным бизнесменом, не погрязнуть в судах и не быть втянутым в дела о банкротстве.
Аудит ненадлежащего оформления прав на недвижимое и иное имущество, которое может привести к потере имущества и судебным издержкам по соответствующим спорам. У нас был такой случай: клиент захотел продать свой бизнес, включающий площадку со строениями и оборудование. Нашёл покупателей, но во время сделки выяснилось, что объекты, много лет стоявшие на территории, нигде не были зарегистрированы. Инвентаризация проводилась формально, а данные на бумагах расходились с реальностью. Правильное оформление документов затянулось — сделка сорвалась. Такое часто бывает с объектами, которые были приватизированы ещё в прошлом веке, но, к сожалению, не все собственники понимают важность правильного оформления документов.
И, конечно, аудит налоговых рисков. На сегодня налоговые органы очень активно проверяют бизнес, поэтому подстраховать себя необходимо, если вы не хотите однажды потерять всё, что имеете. Мы советуем собственникам хотя бы раз в год проводить полный анализ своего бизнеса с привлечением профессионалов со стороны: это поможет свести к минимуму все риски и обеспечит уверенность в завтрашнем дне даже в неспокойное время.

planb.group

+7 (383) 201-11-01 +7 913 721-75-66